Privacybeleid

Deze privacyverklaring is van toepassing op alle persoonsgegevens die we verwerken en op alle domeinen die aan ons gerelateerd zijn. Het gaat hier om de persoonsgegevens van iedereen die weleens contact met ons heeft gehad of onze website heeft bezocht, zoals bezoekers, donateurs en zakelijke contactpersonen. Persoonsgegevens zijn alle gegevens die herleidbaar zijn tot jou als individu, zoals je naam, telefoonnummer, IP-adres of surfgedrag. Wil je meer weten over persoonsgegevens, kijk dan op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens.

Stichting Ons Kent Ons is verantwoordelijk voor de website stichtingonskentons.nl en daarmee de verantwoordelijke organisatie voor het gebruik van je persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring. De volledige gegevens zijn:

We verwerken de persoonsgegevens van iedereen die contact met ons heeft gehad of onze website heeft bezocht. Dit zijn onder meer bezoekers, donateurs en contactpersonen van onze sponsoren en partners.

We krijgen de gegevens rechtstreeks van jou zodra je:

• gegevens invult op onze website, bijvoorbeeld via het donateursformulier
• contact opneemt met ons via mail, telefoon of op andere manier
• onze evenementen bezoekt

We maken gebruik van de volgende gegevens:

• naam
• geslacht (aanhef)
• e-mailadres
• betaalgegevens (IBAN, bij donateurschap)
• fotomateriaal
• filmmateriaal

We gebruiken je persoonsgegevens alleen voor het doel waar we die voor mogen gebruiken:

• we hebben van jou toestemming gekregen om je persoonsgegevens te gebruiken
• we gebruiken je gegevens om je als donateur of bezoeker de beste service te geven en om jaarlijkse incasso's correct te verwerken
• we houden een centrale administratie bij, informeren je over activiteiten en gebruiken de gegevens voor risicobeheersing

We bewaren je persoonsgegevens zo lang als we dat volgens de wet moeten doen en zo lang als nodig is voor het doel waarvoor we je gegevens gebruiken. Zolang je bijvoorbeeld donateur bij ons bent, bewaren we je gegevens volgens de wettelijke bewaartermijn van zeven jaar. Daarna bewaren we je gegevens alleen voor statistische doeleinden en om eventuele klachten of juridische zaken af te handelen. Wil je meer weten over hoelang we specifieke gegevens van je bewaren, neem dan contact met ons op.

Je persoonsgegevens worden alleen door ons gebruikt. We zullen je persoonsgegevens nooit met anderen delen.

We verwerken je gegevens binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Dit houdt in dat we ook je gegevens binnen de EER opslaan. Heb je hierover vragen, neem dan gerust contact met ons op.

We hebben er veel aan gedaan om je gegevens zowel organisatorisch als technisch zo goed mogelijk te beveiligen. We hebben onze systemen en verschillende communicatiemiddelen beveiligd om ervoor te zorgen dat je gegevens niet in de handen van anderen terechtkomen. Ook zorgen we ervoor dat je gegevens alleen worden gebruikt door mensen die daar van ons toestemming voor hebben gekregen. Heb je vragen over de specifieke manier van beveiligen, neem dan contact met ons op.

Omdat we persoonsgegevens van je gebruiken, heb je verschillende rechten:

• Recht op informatie: we leggen in deze privacyverklaring uitgebreid uit welke gegevens we van je verzamelen en hoe we daarmee omgaan.
• Recht op inzage: je mag ons altijd vragen om de gegevens die we van je hebben in te zien.
• Recht op correctie: je mag ons vragen om je gegevens te laten corrigeren als deze niet juist of onvolledig zijn.
• Recht om bezwaar te maken: je mag bezwaar maken tegen de verwerking van je gegevens, bijvoorbeeld tegen het gebruik voor activiteiten-updates.
• Recht op dataportabiliteit: ben je donateur bij ons, dan mag je ons vragen om de digitale gegevens die we van je hebben aan je (of een andere organisatie) over te dragen.
• Recht op beperking: je mag ons vragen om het gebruik van je gegevens te beperken.
• Recht om vergeten te worden: je mag ons vragen om alle gegevens die we van je hebben te verwijderen. In sommige gevallen moeten we gegevens nog wel bewaren, bijvoorbeeld 7 jaar voor de belastingdienst.
• Recht om een klacht in te dienen: heb je een klacht over hoe we met je gegevens omgaan, neem dan contact met ons op. Je mag je klacht ook bij de Autoriteit Persoonsgegevens neerleggen.

Stuur je aanvraag of klacht naar info@stichtingonskentons.nl. We verwerken je aanvraag binnen 30 dagen; bij complexere verzoeken uiterlijk binnen 60 dagen. We kunnen je vragen om je te identificeren, zodat we zeker weten dat we de gegevens aan de juiste persoon geven.

Onze privacyverklaring moet aan verschillende voorwaarden voldoen. Deze voorwaarden vind je met name terug in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Daarnaast zijn de algemene regels die volgens de Nederlandse wet gelden van toepassing op onze privacyverklaring.

Een cookie is een klein tekstbestand dat bij je bezoek aan onze website op je apparaat geplaatst wordt. Onze website gebruikt op dit moment uitsluitend functionele cookies die nodig zijn om de site goed te laten werken — er worden geen advertentie- of trackingcookies geplaatst. Mocht dit in de toekomst veranderen (bijvoorbeeld door het toevoegen van geanonimiseerde bezoekstatistieken), dan werken we deze privacyverklaring bij en vragen we waar nodig eerst je toestemming.

We richten ons met onze website of als organisatie niet specifiek op minderjarigen. Dit houdt in dat als je jonger bent dan 18 jaar, je toestemming nodig hebt van een ouder of voogd om gebruik te maken van onze website. Ben je bij je bezoek aan onze website minderjarig, dan gaan we ervan uit dat je voor je bezoek deze toestemming hebt gekregen.

Neem dan gerust contact op door een mail te sturen naar info@stichtingonskentons.nl. We helpen je graag.